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役員会 |
 令和5年度（2023年） 第１回役員会議事録日時 ： 令和５年（2023年） 5月 13日（土曜日） 14:00〜15:20 会場 ： 神奈川歯科大学短期大学部 ２階 会議室 議題 １．年間計画（案）について ２．令和４年度(2022年度)事業報告について ３．令和４年度(2022年度)収支決算書について ４．令和５年度(2023年度)事業計画案(案)について ５．令和５年度(2023年度)予算(案)について ６．令和５年度(2023年度)総会について ７．その他 @短大同窓会ホームページについて A新会員について １３０名（今年度の卒業生） 新クラス委員 B短期大学部の学生数について Cクローバーについて 昨年度より会費納入が３年間ない会員には送付しないことにしている |
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令和４年度（2022年） 第１回役員会 日時 ： 令和４年７月２１日（木） １７：３０〜１９：００ 会場 ： 神奈川歯科大学短期大学部 ３号館 ２F ３２３教室 (Zoom) 議題 １．年間計画（案）について コロナ感染拡大状況を鑑み慎重に計画を立てる ２．クラス委員会について 日時：１０月３０日（日曜日）１３：３０〜 場所：短期大学部教室 ４４２教室・４４３教室を予定 ３．その他 ・新クラス委員 看護学科 榎本幸輝さん 大津沙奈恵さん 歯科衛生学科 児玉汐里さん 高橋琴音さん ・新入生の実数 看護学科 １年生 ８１名 歯科衛生学科 １年生 ９０名 ・新本部棟建設についての寄付について（２０２３年度完成予定） ・クローバー３１号について ・クローバー感想及び同窓会運営についての感想ハガキ 一部連絡が必要な場合はお礼も含め返信している ・創立７０周年記念式典について ・日時は２０２６年（令和８年）１０月〜１１月頃を予定 ・総会・クラス委員会に提案、クローバーにも告知する予定 |
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令和元年度（2019年） 第５回役員会 日時 ： 令和２年１月１９日（土） １１：００ 〜 会場 ： ブリーズベイホテル リゾート＆スパ14階 レストランアルページュ ＊業務経過報告＊ 10月30日（水）事務処理・打合せ 11月 6日（水）事務処理・打合せ 11月12日（火）学長・庶務打合せ 12月 5日（金）年末挨拶 12月10日（水）学長挨拶・事務処理 12月12日（金）臨時評議委員会 12月27日（金）事務処理・打ち合わせ 議題 １．令和元年度（2019年）年間反省について @ 同窓会運営について A 担当より ２．総会提案事項（案）について ３．クローバー２９号について ４．卒業記念品について ５．その他 |
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令和元年度（2019年） 第４回役員会議事録 日時 ： 令和元年 １１月 ５日（火） １８：３０〜２０：００ 会場 ： 神奈川歯科大学短期大学部 ３号館 2F 第一会議室 ＊業務経過報告＊ 9月11日（水） 事務処理 9月18日（水） 会計業務 9月30日（月） クローバー編集会議 10月 9日（水） 事務処理 10月15日（火） 事務処理 議題 １．総会について スケジュール（案） 議題について 懇親会について ２．クローバーについて ３．その他 |
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令和元年度（2019年） 第３回役員会議事録 日時 ： 令和元年 ９月 ９日（月） １８：３０〜２０：００ 会場 ： 横浜研修センター ＊業務経過報告＊ 7 月 1日（月） 三役会 7 月 7日（日） クラス委員会 7 月18日（木） 役員打合せ 7 月19日（金） 事務打合せ及び事務員引き継ぎ作業 7 月29日（月） 事務打合せ 8 月 2日（金） 事務員契約及び事務打ち合わせ 8 月 9日（金） 事務処理、銀行業務 8 月 7日（土） 大学戴帽式 議題 １．クラス委員会について ２．次年度総会について @日時 A会場 B講演会 C議事録確認 ３．その他 @パソコン見積もりについて Aクラス委員会アンケート結果集計について B報告事項 |
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令和元年度(2019年) 第２回役員会議事録 日時 ： 令和元年６月１６日（日） 1０：３０〜１２：００ 会場 ： 神奈川歯科大学短期大学部３号館２階 教室 ＊業務経過報告＊ 5 月22日（水） 評議委員会出席 5 月24日（金） 事務処理・打ち合わせ 6 月 7日（金） 事務処理・打ち合わせ 6 月 9日（日） 会計監査 6 月14日（金） 担当者打ち合わせ 議題 １．クラス委員会について @資料検討（確認）について A担当係確認 ２．クラス委員会、総会も含め運営について ・総会・クラス委員会の出欠席をメールも検討 （クラス委員会で実施） @今年度ＰＣ買い替えについて A会報誌（クローバー）作成及び発送に関して ３．その他 ・再度個人情報の扱いについて（確認） |
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令和元年度(2019年) 第１回役員会議事録 日時 ： 令和元年５月２１日（火） 1８：３０〜２０：３０ 会場 ： 横浜研修センター ＊業務経過報告＊ 3 月14日（木） 卒業式前日準備 3 月15日（金） 卒業式（神奈川歯科大学・短期大学部。大学院）及び 卒業パーティー 出席 3 月28日（木） 評議委員会出席 3 月31日（日） 文化担当打ち合わせ 4 月 3日（水） 入学式（神奈川歯科大学・短期大学部）出席 4 月 4日（木） 新入生オリエンテーション出席 4 月 9日（火） 事務処理・派遣会社打ち合わせ 4 月19日（金） 会計業務及び打ち合わせ 4 月22日（月） 文化担当打ち合わせ 5 月12日（日） 学校法人神奈川歯科大学 東京歯科衛生専門学校 事業継承祝賀会 議題 １．年間計画（案）について（別紙行事予定表参照） ２．クラス委員会について @開催通知文書について A担当の事前準備及び当日の仕事確認について ３．その他 ・災害時等役員会等があった場合ご自身の安全を第一に優先して 行動してほしい。 |
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平成30年度(2018年)第5回役員会議事録 日時 ： 平成31年１月26日（土） 11：00〜 会場 ： ホテル横浜ガーデン ヴァンセーヌ ＊業務経過報告＊ 11月 9日（金） 事務処理・打合せ 11月16日（金） 派遣会社打合せ 12月 6日（木） 三役会 12月 7日（金） 事務処理・打合せ 1 月11日（金） 事務処理・打合せ 1 月21日（月） クローバー編集会議 議題 １．同窓会役員会内規覚書について ２．平成30年度（2018年）年間反省について ３．クローバー28号について ４．その他 |
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平成30年度(2018年)第4回役員会議事録 日時 ： 平成30年11月4日（日） 10：30〜 会場 ： 神奈川歯科大学短期大学部３号館２階 会議室 ＊業務経過報告＊ 9月11日（火） 事務処理・打合せ 9月28日（金） 派遣会社打合せ 10月12日（金） 事務処理・打合せ 10月17日（水） 会計業務 10月19日（金） クローバー編集会議 議題 １．同窓会の運営について ２．その他 |
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平成30年度(2018年)第３回役員会議事録 日時 ： 平成30年９月10日（月） 18：30〜 会場 ： 横浜研修センター 6F 会議室 ＊事務経過報告＊ 6月25日（月） 三役会 6月26日（火） 会計業務 7月 1日（日） クラス委員会 7月10日（火） 事務処理・打合せ 7月17日（火） 学内打合せ 8月10日（金） 事務処理・打合せ 9月 8日（土） 戴帽式 議題 １．クラス委員会について ・各担当係より 受付・会計 ／ 進行 ／ 写真・書記 ／ 会場・接待 ／ 茶話会 ／ 総括 ・その他検討内容 ・会場について ／ 開催時期 ／ 懇親会・茶話会 ／ 議長・議事録署名人選出について ２．その他 同窓会運営について |
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平成30年度(2018年)第２回役員会議事録 日時 ： 平成30年6月11日（月） 18：30〜19：30 会場 ： 横浜研修センター 6F 会議室 ＊事務経過報告＊ 5月 11日（火） 事務処理・打合せ 5月 24日（木） 評議員会出席 5月 27日（日） 会計監査 5月 30日（水） 事務処理・打合せ 議題 １．クラス委員会について ・スケジュールおよび係分担について ・茶話会について 教学部学生担当部長 山田直樹教授 ・その他確認事項について |
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平成30年度（2018年）第１回役員会議事録 日時 ： 平成30年5月7日（月） 18：30〜19：40 会場 ： 横浜研修センター 6F 教室 ＊事務経過報告＊ 3月 13日（火） 事務処理打合せ 3月 15日（木） 卒業式前日準備（クローバー27号、卒業記念品配布） 3月 16日（金） 卒業式【神奈川歯科大学短期大学部・神奈川歯科大学 ・神奈川歯科大学大学院】 および卒業記念パーティー出席 （歯科衛生学科：82名、看護学科：66名卒業） 3月 22日（水） 評議員会出席 3月 30日（水） 事務処理・打合せ 4月 4日（水） 入学式出席（歯科衛生学科：124名、看護学科：100名入学） 4月 5日（木） 新入生オリエンテーション出席 4月 10日（金） 事務処理・派遣会社打合せ 4月 17日（火） 会計業務・クローバー関連会議 4月 27日（金） 三役会 議題 １．年間計画（案）について ・平成29年度事業報告、平成30年度事業計画（案）について ・神奈川歯科大学短期大学部年間行事について ２．クラス委員会について 平成30年度7月1日（日）13：00〜15：00（受付開始12：30） 横浜ベイシェラトン ホテル＆タワーズ 4F茜の間 ・役割分担について ・茶話会、文化企画について ３．その他 ・クローバー27号発送封筒について ・新役員・新クラス委員の承認および紹介 |
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平成29年度（2017年）第６回役員会 日時 ： 平成30年3月5日（月） 18：30〜19：30 会場 ： かながわ県民センター 306会議室 ＊事務経過報告＊ 1月 22日（月） クローバー打合せ 1月 23日（火） クローバー編集会議 1月 30日（火） クローバー編集会議 2月 13日（火） 会計業務 2月 22日（木） クローバー編集会議 議題 １．平成30年度年間計画について(案) ２．クラス委員会について ・ 7月1日（日）13:00〜横浜ベイシェラトン ホテル&タワーズ 開催予定 ３．その他 次回の予定 平成30年度第1回役員会 5月7日（月） かながわ県民センター |
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平成29年度（2017年）第５回役員会 日時 ： 平成30年1月21日（日） 11：30〜12：30 会場 ： 横浜ベイシェラトンホテル＆タワーズ 28F 「ベイビュー」 ＊事務経過報告＊ 11月 10日（金） 事務処理・打合せ 11月 21日（火） 会計業務 12月 8日（金） 事務処理・打合せ 12月 12日（火） 渉外関係 1 月 12日（金） 事務処理・打合せ 議題 １．平成29年度(2017年度)年間反省について 各担当より ・ 会計 ・ 庶務 ・ 広報 ２．クローバー27号について ・ 3月16日発行予定 ３．卒業記念品について ・ 贈呈の品決定 ４．その他 ・平成30年度 クラス委員会 7月１日（日） 13：00〜15：00 横浜ベイシェラトンホテル＆タワーズ 開催予定 次回の予定 第６回役員会 平成30年３月５日（月） かながわ県民センター |
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平成29年度（2017年）第４回役員会 日時 ： 平成２９年１１月４日(土) １０：００〜１１：３０ 会場 ： 短期大学部第３校舎 第２会議室 ＊事務経過報告＊ ９ 月２１日(木) 役員協議会：会長、副会長、監査、顧問 １１月 １日(水) 新病院竣工式出席：会長 議題 １．同窓会の運営について （１）事業計画（見直し）について @神奈川歯科大学短期大学同窓会総会・・・３年に１回開催 A神奈川歯科大学短期大学部クラス委員会・・総会のない年に開催 B神奈川歯科大学関係職員との懇親会（理事長、学長、学科長ほか） C会議 ・役員会・・・役員の他監査、顧問が加わる会議（年７回程度） ・理事会・・・理事の会議 ・三役会・・・会長、副会長、専務理事、会計 ・歴代会長会議・・適時、元会長、前会長、 必要に応じて監査、顧問も加わる。 ・会計担当者会議・・（会長、副会長、専務理事）会計 ・広報担当者会議・・（会長、専務理事）広報 ・文化担当会議・・・（会長、専務理事）文化 ・庶務担当会議・・・（会長、専務理事）庶務 ・会計監査・・・・・会長、副会長、専務理事、会計、監査 ・その他 D在校生に同窓会誌クローバー○号贈呈 E同窓会誌クローバー○号発行 F卒業生に記念品および同窓会誌○号贈呈 Gホームページの更新 H神奈川歯科大学短期大学部学生会への協力 ・稲岡祭の協力 ・卒業パーティの協力 I渉外 ・神奈川歯科大学短期大学部・神奈川歯科大学入学式に出席 ・神奈川歯科大学短期大学部戴帽式に出席 ・神奈川歯科大学短期大学部・神奈川歯科大学卒業式に出席 ・神奈川歯科大学短期大学部卒業記念パーティに出席 ・慶弔関係出席 ＜本年度については＞１１月１日現在 ５ 月２１日 学校法人神奈川歯科大学１００周年記念式典出席 １１月 １日 神奈川歯科大学附属新病院竣工式 ・その他 Jその他 ・文化活動 ＊「寄付行為等」を事業計画に入れるかどうかについては検討した結果、 今までの経緯を優先とするので掲載しないことと決定。 ２．平成３０年（２０１８年）クラス委員会について ・日時：６月後半〜７月前半頃 ・場所：ホテル（学校とホテルは交互に） ・内容：文化担当役員を中心に企画提案する。 ３．役員体制について ４．その他 ＊１１：３０〜新病院見学会 |
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平成29年度（2017年）第３回役員会 日時 ： 平成29年９月15日(金) 18：30〜19：30 会場 ： かながわ県民センター 302会議室 ＊事務経過報告＊ ６月１２日(月) 総会打ち合せ ６月２３日(金) 総会打ち合せ ７月 ２日(日) 総会・懇親会・講演会 ７月１９日(水) 会計業務 ８月 ８日(月) 第１回広報委員会 ９月 ７日(月) 第２回広報委員会 ９月 ９日(土) 戴帽式出席 議題 １．総会・懇親会（担当係も含める）の反省 @受付 A進行 B記録/写真 C会場/誘導 D接待 E総括 ２．広報誌（クローバー27号）について ３．その他 |
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平成29年度（2017年）第２回役員会 日時 ： 平成29年6月9日（金） 18:30〜 会場 ： かながわ県民センター 306会議室 議題 ： １. 総会について 2. その他 ＊事務経過報告＊ 5月21日（日） 学校法人神奈川歯科大学100周年記念式典 同窓会役員出席 5月25日（木） 文化打合せ：齋藤、名取、田辺 議題 １、 総会について ・出席予定者（6/2現在） 19名 ・タイムスケジュールおよび係分担確認、係別進捗状況確認 ２、その他 次回の予定 総会・懇親会 ７月2日（日）11：00〜 神奈川歯科大学短期大学部 第３回役員会 ９月 予定 |
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平成29年度（2017年）第1回役員会 日時：5月15日（月） １８：３０〜２０：００ 場所：横浜かながわ県民サポートセンター 議題 １、平成29年度同窓会年間計画について ・役員会 5月15日（月）・6月9日（金）・9月未定・11月4日（土）稲岡祭開催時 1月未定・3月未定・ 全6回開催予定 ・三役会 適時 ・担当理事会 適時 ２、同窓会総会について ・総会運営時程・内容、担当等検討 ３、その他 ・新理事紹介 |
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