令和5年度(2023年) 第1回役員会議事録
日時 : 令和5年(2023年) 5月 13日(土曜日) 14:00〜15:20
会場 : 神奈川歯科大学短期大学部 2階 会議室
議題
1.年間計画(案)について
2.令和4年度(2022年度)事業報告について
3.令和4年度(2022年度)収支決算書について
4.令和5年度(2023年度)事業計画案(案)について
5.令和5年度(2023年度)予算(案)について
6.令和5年度(2023年度)総会について
7.その他
@短大同窓会ホームページについて
A新会員について 130名(今年度の卒業生)
新クラス委員
B短期大学部の学生数について
Cクローバーについて
昨年度より会費納入が3年間ない会員には送付しないことにしている
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令和4年度(2022年) 第1回役員会
日時 : 令和4年7月21日(木) 17:30〜19:00
会場 : 神奈川歯科大学短期大学部 3号館 2F 323教室
(Zoom)
議題
1.年間計画(案)について
コロナ感染拡大状況を鑑み慎重に計画を立てる
2.クラス委員会について
日時:10月30日(日曜日)13:30〜
場所:短期大学部教室 442教室・443教室を予定
3.その他
・新クラス委員 看護学科 榎本幸輝さん 大津沙奈恵さん
歯科衛生学科 児玉汐里さん 高橋琴音さん
・新入生の実数 看護学科 1年生 81名
歯科衛生学科 1年生 90名
・新本部棟建設についての寄付について(2023年度完成予定)
・クローバー31号について
・クローバー感想及び同窓会運営についての感想ハガキ
一部連絡が必要な場合はお礼も含め返信している
・創立70周年記念式典について
・日時は2026年(令和8年)10月〜11月頃を予定
・総会・クラス委員会に提案、クローバーにも告知する予定
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令和元年度(2019年) 第5回役員会
日時 : 令和2年1月19日(土) 11:00 〜
会場 : ブリーズベイホテル リゾート&スパ14階 レストランアルページュ
*業務経過報告*
10月30日(水)事務処理・打合せ
11月 6日(水)事務処理・打合せ
11月12日(火)学長・庶務打合せ
12月 5日(金)年末挨拶
12月10日(水)学長挨拶・事務処理
12月12日(金)臨時評議委員会
12月27日(金)事務処理・打ち合わせ
議題
1.令和元年度(2019年)年間反省について
@ 同窓会運営について
A 担当より
2.総会提案事項(案)について
3.クローバー29号について
4.卒業記念品について
5.その他
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令和元年度(2019年) 第4回役員会議事録
日時 : 令和元年 11月 5日(火) 18:30〜20:00
会場 : 神奈川歯科大学短期大学部 3号館 2F 第一会議室
*業務経過報告*
9月11日(水) 事務処理
9月18日(水) 会計業務
9月30日(月) クローバー編集会議
10月 9日(水) 事務処理
10月15日(火) 事務処理
議題
1.総会について
スケジュール(案)
議題について
懇親会について
2.クローバーについて
3.その他
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令和元年度(2019年) 第3回役員会議事録
日時 : 令和元年 9月 9日(月) 18:30〜20:00
会場 : 横浜研修センター
*業務経過報告*
7 月 1日(月) 三役会
7 月 7日(日) クラス委員会
7 月18日(木) 役員打合せ
7 月19日(金) 事務打合せ及び事務員引き継ぎ作業
7 月29日(月) 事務打合せ
8 月 2日(金) 事務員契約及び事務打ち合わせ
8 月 9日(金) 事務処理、銀行業務
8 月 7日(土) 大学戴帽式
議題
1.クラス委員会について
2.次年度総会について
@日時
A会場
B講演会
C議事録確認
3.その他
@パソコン見積もりについて
Aクラス委員会アンケート結果集計について
B報告事項
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令和元年度(2019年) 第2回役員会議事録
日時 : 令和元年6月16日(日) 10:30〜12:00
会場 : 神奈川歯科大学短期大学部3号館2階 教室
*業務経過報告*
5 月22日(水) 評議委員会出席
5 月24日(金) 事務処理・打ち合わせ
6 月 7日(金) 事務処理・打ち合わせ
6 月 9日(日) 会計監査
6 月14日(金) 担当者打ち合わせ
議題
1.クラス委員会について
@資料検討(確認)について
A担当係確認
2.クラス委員会、総会も含め運営について
・総会・クラス委員会の出欠席をメールも検討
(クラス委員会で実施)
@今年度PC買い替えについて
A会報誌(クローバー)作成及び発送に関して
3.その他
・再度個人情報の扱いについて(確認)
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令和元年度(2019年) 第1回役員会議事録
日時 : 令和元年5月21日(火) 18:30〜20:30
会場 : 横浜研修センター
*業務経過報告*
3 月14日(木) 卒業式前日準備
3 月15日(金) 卒業式(神奈川歯科大学・短期大学部。大学院)及び
卒業パーティー 出席
3 月28日(木) 評議委員会出席
3 月31日(日) 文化担当打ち合わせ
4 月 3日(水) 入学式(神奈川歯科大学・短期大学部)出席
4 月 4日(木) 新入生オリエンテーション出席
4 月 9日(火) 事務処理・派遣会社打ち合わせ
4 月19日(金) 会計業務及び打ち合わせ
4 月22日(月) 文化担当打ち合わせ
5 月12日(日) 学校法人神奈川歯科大学 東京歯科衛生専門学校
事業継承祝賀会
議題
1.年間計画(案)について(別紙行事予定表参照)
2.クラス委員会について
@開催通知文書について
A担当の事前準備及び当日の仕事確認について
3.その他
・災害時等役員会等があった場合ご自身の安全を第一に優先して
行動してほしい。
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平成30年度(2018年)第5回役員会議事録
日時 : 平成31年1月26日(土) 11:00〜
会場 : ホテル横浜ガーデン ヴァンセーヌ
*業務経過報告*
11月 9日(金) 事務処理・打合せ
11月16日(金) 派遣会社打合せ
12月 6日(木) 三役会
12月 7日(金) 事務処理・打合せ
1 月11日(金) 事務処理・打合せ
1 月21日(月) クローバー編集会議
議題
1.同窓会役員会内規覚書について
2.平成30年度(2018年)年間反省について
3.クローバー28号について
4.その他
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平成30年度(2018年)第4回役員会議事録
日時 : 平成30年11月4日(日) 10:30〜
会場 : 神奈川歯科大学短期大学部3号館2階 会議室
*業務経過報告*
9月11日(火) 事務処理・打合せ
9月28日(金) 派遣会社打合せ
10月12日(金) 事務処理・打合せ
10月17日(水) 会計業務
10月19日(金) クローバー編集会議
議題
1.同窓会の運営について
2.その他
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平成30年度(2018年)第3回役員会議事録
日時 : 平成30年9月10日(月) 18:30〜
会場 : 横浜研修センター 6F 会議室
*事務経過報告*
6月25日(月) 三役会
6月26日(火) 会計業務
7月 1日(日) クラス委員会
7月10日(火) 事務処理・打合せ
7月17日(火) 学内打合せ
8月10日(金) 事務処理・打合せ
9月 8日(土) 戴帽式
議題
1.クラス委員会について
・各担当係より
受付・会計 / 進行 / 写真・書記 / 会場・接待
/ 茶話会 / 総括
・その他検討内容
・会場について / 開催時期 / 懇親会・茶話会
/ 議長・議事録署名人選出について
2.その他
同窓会運営について
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平成30年度(2018年)第2回役員会議事録
日時 : 平成30年6月11日(月) 18:30〜19:30
会場 : 横浜研修センター 6F 会議室
*事務経過報告*
5月 11日(火) 事務処理・打合せ
5月 24日(木) 評議員会出席
5月 27日(日) 会計監査
5月 30日(水) 事務処理・打合せ
議題
1.クラス委員会について
・スケジュールおよび係分担について
・茶話会について 教学部学生担当部長 山田直樹教授
・その他確認事項について
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平成30年度(2018年)第1回役員会議事録
日時 : 平成30年5月7日(月) 18:30〜19:40
会場 : 横浜研修センター 6F 教室
*事務経過報告*
3月 13日(火) 事務処理打合せ
3月 15日(木) 卒業式前日準備(クローバー27号、卒業記念品配布)
3月 16日(金) 卒業式【神奈川歯科大学短期大学部・神奈川歯科大学
・神奈川歯科大学大学院】
および卒業記念パーティー出席
(歯科衛生学科:82名、看護学科:66名卒業)
3月 22日(水) 評議員会出席
3月 30日(水) 事務処理・打合せ
4月 4日(水) 入学式出席(歯科衛生学科:124名、看護学科:100名入学)
4月 5日(木) 新入生オリエンテーション出席
4月 10日(金) 事務処理・派遣会社打合せ
4月 17日(火) 会計業務・クローバー関連会議
4月 27日(金) 三役会
議題
1.年間計画(案)について
・平成29年度事業報告、平成30年度事業計画(案)について
・神奈川歯科大学短期大学部年間行事について
2.クラス委員会について
平成30年度7月1日(日)13:00〜15:00(受付開始12:30)
横浜ベイシェラトン ホテル&タワーズ 4F茜の間
・役割分担について
・茶話会、文化企画について
3.その他
・クローバー27号発送封筒について
・新役員・新クラス委員の承認および紹介
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平成29年度(2017年)第6回役員会
日時 : 平成30年3月5日(月) 18:30〜19:30
会場 : かながわ県民センター 306会議室
*事務経過報告*
1月 22日(月) クローバー打合せ
1月 23日(火) クローバー編集会議
1月 30日(火) クローバー編集会議
2月 13日(火) 会計業務
2月 22日(木) クローバー編集会議
議題
1.平成30年度年間計画について(案)
2.クラス委員会について
・ 7月1日(日)13:00〜横浜ベイシェラトン ホテル&タワーズ 開催予定
3.その他
次回の予定 平成30年度第1回役員会 5月7日(月) かながわ県民センター
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平成29年度(2017年)第5回役員会
日時 : 平成30年1月21日(日) 11:30〜12:30
会場 : 横浜ベイシェラトンホテル&タワーズ 28F 「ベイビュー」
*事務経過報告*
11月 10日(金) 事務処理・打合せ
11月 21日(火) 会計業務
12月 8日(金) 事務処理・打合せ
12月 12日(火) 渉外関係
1 月 12日(金) 事務処理・打合せ
議題
1.平成29年度(2017年度)年間反省について
各担当より
・ 会計
・ 庶務
・ 広報
2.クローバー27号について
・ 3月16日発行予定
3.卒業記念品について
・ 贈呈の品決定
4.その他
・平成30年度 クラス委員会 7月1日(日) 13:00〜15:00
横浜ベイシェラトンホテル&タワーズ 開催予定
次回の予定 第6回役員会 平成30年3月5日(月) かながわ県民センター
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平成29年度(2017年)第4回役員会
日時 : 平成29年11月4日(土) 10:00〜11:30
会場 : 短期大学部第3校舎 第2会議室
*事務経過報告*
9 月21日(木) 役員協議会:会長、副会長、監査、顧問
11月 1日(水) 新病院竣工式出席:会長
議題
1.同窓会の運営について
(1)事業計画(見直し)について
@神奈川歯科大学短期大学同窓会総会・・・3年に1回開催
A神奈川歯科大学短期大学部クラス委員会・・総会のない年に開催
B神奈川歯科大学関係職員との懇親会(理事長、学長、学科長ほか)
C会議
・役員会・・・役員の他監査、顧問が加わる会議(年7回程度)
・理事会・・・理事の会議
・三役会・・・会長、副会長、専務理事、会計
・歴代会長会議・・適時、元会長、前会長、 必要に応じて監査、顧問も加わる。
・会計担当者会議・・(会長、副会長、専務理事)会計
・広報担当者会議・・(会長、専務理事)広報
・文化担当会議・・・(会長、専務理事)文化
・庶務担当会議・・・(会長、専務理事)庶務
・会計監査・・・・・会長、副会長、専務理事、会計、監査
・その他
D在校生に同窓会誌クローバー○号贈呈
E同窓会誌クローバー○号発行
F卒業生に記念品および同窓会誌○号贈呈
Gホームページの更新
H神奈川歯科大学短期大学部学生会への協力
・稲岡祭の協力
・卒業パーティの協力
I渉外
・神奈川歯科大学短期大学部・神奈川歯科大学入学式に出席
・神奈川歯科大学短期大学部戴帽式に出席
・神奈川歯科大学短期大学部・神奈川歯科大学卒業式に出席
・神奈川歯科大学短期大学部卒業記念パーティに出席
・慶弔関係出席
<本年度については>11月1日現在
5 月21日 学校法人神奈川歯科大学100周年記念式典出席
11月 1日 神奈川歯科大学附属新病院竣工式
・その他
Jその他
・文化活動
*「寄付行為等」を事業計画に入れるかどうかについては検討した結果、 今までの経緯を優先とするので掲載しないことと決定。
2.平成30年(2018年)クラス委員会について
・日時:6月後半〜7月前半頃
・場所:ホテル(学校とホテルは交互に)
・内容:文化担当役員を中心に企画提案する。
3.役員体制について
4.その他
*11:30〜新病院見学会
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平成29年度(2017年)第3回役員会
日時 : 平成29年9月15日(金) 18:30〜19:30
会場 : かながわ県民センター 302会議室
*事務経過報告*
6月12日(月) 総会打ち合せ
6月23日(金) 総会打ち合せ
7月 2日(日) 総会・懇親会・講演会
7月19日(水) 会計業務
8月 8日(月) 第1回広報委員会
9月 7日(月) 第2回広報委員会
9月 9日(土) 戴帽式出席
議題
1.総会・懇親会(担当係も含める)の反省
@受付
A進行
B記録/写真
C会場/誘導
D接待
E総括
2.広報誌(クローバー27号)について
3.その他
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平成29年度(2017年)第2回役員会
日時 : 平成29年6月9日(金) 18:30〜
会場 : かながわ県民センター 306会議室
議題 : 1. 総会について
2. その他
*事務経過報告*
5月21日(日) 学校法人神奈川歯科大学100周年記念式典 同窓会役員出席
5月25日(木) 文化打合せ:齋藤、名取、田辺
議題
1、 総会について
・出席予定者(6/2現在) 19名
・タイムスケジュールおよび係分担確認、係別進捗状況確認
2、その他
次回の予定
総会・懇親会 7月2日(日)11:00〜 神奈川歯科大学短期大学部
第3回役員会 9月 予定
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平成29年度(2017年)第1回役員会
日時:5月15日(月) 18:30〜20:00
場所:横浜かながわ県民サポートセンター
議題
1、平成29年度同窓会年間計画について
・役員会 5月15日(月)・6月9日(金)・9月未定・11月4日(土)稲岡祭開催時
1月未定・3月未定・ 全6回開催予定
・三役会 適時
・担当理事会 適時
2、同窓会総会について
・総会運営時程・内容、担当等検討
3、その他
・新理事紹介
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