役員会

  

 令和5年度(2023年度) 第3回役員会

    日時 : 令和6年(2024年) 1月14日(日曜日)  11:15〜13:30
    会場 : 「梅の花」 横浜スカイビル店

    議題
    1.令和5年度年間反省及び令和6年度計画について
    2.卒業記念品について
    3.クローバー33号について
    4.70周年記念式典について
    5.その他


 令和5年度(2023年) 第2回役員会議事録

    日時 : 令和5年(2023年) 10月 2日(月曜日) 17:30〜18:40
    会場 : 神奈川歯科大学短期大学部 2階 323教室

    議題
    1.総会反省について
     @日時、会場、形式について
     A担当(係)について
     B全体
    2.70周年記念式典について
    3.クローバー発送について
    4.その他


 令和5年度(2023年) 第1回役員会議事録

    日時 : 令和5年(2023年) 5月 13日(土曜日)  14:00〜15:20
    会場 : 神奈川歯科大学短期大学部 2階 会議室

    議題
    1.年間計画(案)について
    2.令和4年度(2022年度)事業報告について
    3.令和4年度(2022年度)収支決算書について
    4.令和5年度(2023年度)事業計画案(案)について
    5.令和5年度(2023年度)予算(案)について
    6.令和5年度(2023年度)総会について
    7.その他
     @短大同窓会ホームページについて
     A新会員について   130名(今年度の卒業生)
      新クラス委員
     B短期大学部の学生数について
     Cクローバーについて
      昨年度より会費納入が3年間ない会員には送付しないことにしている


 令和4年度(2022年) 第1回役員会

    日時 : 令和4年7月21日(木)  17:30〜19:00
    会場 : 神奈川歯科大学短期大学部 3号館 2F 323教室
         (Zoom)

    議題
    1.年間計画(案)について
      コロナ感染拡大状況を鑑み慎重に計画を立てる
    2.クラス委員会について
      日時:10月30日(日曜日)13:30〜
      場所:短期大学部教室 442教室・443教室を予定
    3.その他
      ・新クラス委員 看護学科   榎本幸輝さん 大津沙奈恵さん
              歯科衛生学科 児玉汐里さん 高橋琴音さん
      ・新入生の実数 看護学科   1年生 81名
              歯科衛生学科 1年生 90名
      ・新本部棟建設についての寄付について(2023年度完成予定)
      ・クローバー31号について
      ・クローバー感想及び同窓会運営についての感想ハガキ
       一部連絡が必要な場合はお礼も含め返信している
      ・創立70周年記念式典について
       ・日時は2026年(令和8年)10月〜11月頃を予定
       ・総会・クラス委員会に提案、クローバーにも告知する予定


 令和元年度(2019年) 第5回役員会

    日時 : 令和2年1月19日(土)  11:00 〜
    会場 : ブリーズベイホテル リゾート&スパ14階 レストランアルページュ

    *業務経過報告*
    10月30日(水)事務処理・打合せ
    11月 6日(水)事務処理・打合せ
    11月12日(火)学長・庶務打合せ
    12月 5日(金)年末挨拶
    12月10日(水)学長挨拶・事務処理
    12月12日(金)臨時評議委員会
    12月27日(金)事務処理・打ち合わせ

    議題
    1.令和元年度(2019年)年間反省について
     @ 同窓会運営について
     A 担当より
    2.総会提案事項(案)について
    3.クローバー29号について
    4.卒業記念品について
    5.その他


 令和元年度(2019年) 第4回役員会議事録

    日時 : 令和元年 11月 5日(火)   18:30〜20:00
    会場 : 神奈川歯科大学短期大学部 3号館 2F 第一会議室

    *業務経過報告*
    9月11日(水) 事務処理
    9月18日(水) 会計業務
    9月30日(月) クローバー編集会議
    10月 9日(水) 事務処理
    10月15日(火) 事務処理

    議題
    1.総会について
     スケジュール(案)
     議題について
     懇親会について
    2.クローバーについて
    3.その他


 令和元年度(2019年) 第3回役員会議事録

    日時 : 令和元年 9月 9日(月)   18:30〜20:00
    会場 : 横浜研修センター

    *業務経過報告*
    7 月 1日(月) 三役会
    7 月 7日(日) クラス委員会
    7 月18日(木) 役員打合せ
    7 月19日(金) 事務打合せ及び事務員引き継ぎ作業
    7 月29日(月) 事務打合せ
    8 月 2日(金) 事務員契約及び事務打ち合わせ
    8 月 9日(金) 事務処理、銀行業務
    8 月 7日(土) 大学戴帽式

    議題
    1.クラス委員会について
    2.次年度総会について
     @日時
     A会場
     B講演会
     C議事録確認
    3.その他
     @パソコン見積もりについて
     Aクラス委員会アンケート結果集計について
     B報告事項


 令和元年度(2019年) 第2回役員会議事録

    日時 : 令和元年6月16日(日) 10:30〜12:00
    会場 : 神奈川歯科大学短期大学部3号館2階 教室

    *業務経過報告*
    5 月22日(水) 評議委員会出席
    5 月24日(金) 事務処理・打ち合わせ
    6 月 7日(金) 事務処理・打ち合わせ
    6 月 9日(日) 会計監査
    6 月14日(金) 担当者打ち合わせ

    議題
    1.クラス委員会について
     @資料検討(確認)について
     A担当係確認
    2.クラス委員会、総会も含め運営について
     ・総会・クラス委員会の出欠席をメールも検討
        (クラス委員会で実施)
     @今年度PC買い替えについて
     A会報誌(クローバー)作成及び発送に関して
    3.その他
     ・再度個人情報の扱いについて(確認)


 令和元年度(2019年) 第1回役員会議事録

    日時 : 令和元年5月21日(火)  18:30〜20:30
    会場 : 横浜研修センター

    *業務経過報告*
    3 月14日(木) 卒業式前日準備
    3 月15日(金) 卒業式(神奈川歯科大学・短期大学部。大学院)及び
               卒業パーティー 出席
    3 月28日(木) 評議委員会出席
    3 月31日(日) 文化担当打ち合わせ
    4 月 3日(水) 入学式(神奈川歯科大学・短期大学部)出席
    4 月 4日(木) 新入生オリエンテーション出席
    4 月 9日(火) 事務処理・派遣会社打ち合わせ
    4 月19日(金) 会計業務及び打ち合わせ
    4 月22日(月) 文化担当打ち合わせ
    5 月12日(日) 学校法人神奈川歯科大学 東京歯科衛生専門学校
               事業継承祝賀会

    議題
    1.年間計画(案)について(別紙行事予定表参照)
    2.クラス委員会について
     @開催通知文書について
     A担当の事前準備及び当日の仕事確認について
    3.その他
     ・災害時等役員会等があった場合ご自身の安全を第一に優先して
       行動してほしい。


 平成30年度(2018年)第5回役員会議事録

    日時 : 平成31年1月26日(土) 11:00〜
    会場 : ホテル横浜ガーデン ヴァンセーヌ

    *業務経過報告*
    11月 9日(金) 事務処理・打合せ
    11月16日(金) 派遣会社打合せ
    12月 6日(木) 三役会
    12月 7日(金) 事務処理・打合せ
    1 月11日(金) 事務処理・打合せ
    1 月21日(月) クローバー編集会議

    議題
    1.同窓会役員会内規覚書について
    2.平成30年度(2018年)年間反省について
    3.クローバー28号について
    4.その他


 平成30年度(2018年)第4回役員会議事録

    日時 : 平成30年11月4日(日) 10:30〜
    会場 : 神奈川歯科大学短期大学部3号館2階 会議室

    *業務経過報告*
    9月11日(火) 事務処理・打合せ
    9月28日(金) 派遣会社打合せ
    10月12日(金) 事務処理・打合せ
    10月17日(水) 会計業務
    10月19日(金) クローバー編集会議

    議題
    1.同窓会の運営について
    2.その他


 平成30年度(2018年)第3回役員会議事録

    日時 : 平成30年9月10日(月) 18:30〜
    会場 : 横浜研修センター 6F 会議室

    *事務経過報告*
    6月25日(月) 三役会
    6月26日(火) 会計業務
    7月 1日(日) クラス委員会
    7月10日(火) 事務処理・打合せ
    7月17日(火) 学内打合せ
    8月10日(金) 事務処理・打合せ
    9月 8日(土) 戴帽式

    議題
    1.クラス委員会について
     ・各担当係より
      受付・会計 / 進行 / 写真・書記 / 会場・接待
                   / 茶話会 / 総括
     ・その他検討内容
      ・会場について / 開催時期 / 懇親会・茶話会
               / 議長・議事録署名人選出について
    2.その他
     同窓会運営について


 平成30年度(2018年)第2回役員会議事録

    日時 : 平成30年6月11日(月) 18:30〜19:30
    会場 : 横浜研修センター 6F 会議室

    *事務経過報告*
    5月 11日(火) 事務処理・打合せ
    5月 24日(木) 評議員会出席
    5月 27日(日) 会計監査
    5月 30日(水) 事務処理・打合せ

    議題
    1.クラス委員会について
     ・スケジュールおよび係分担について
     ・茶話会について 教学部学生担当部長 山田直樹教授
     ・その他確認事項について


 平成30年度(2018年)第1回役員会議事録

    日時 : 平成30年5月7日(月)  18:30〜19:40
    会場 : 横浜研修センター 6F 教室

    *事務経過報告*
    3月 13日(火) 事務処理打合せ
    3月 15日(木) 卒業式前日準備(クローバー27号、卒業記念品配布)
    3月 16日(金) 卒業式【神奈川歯科大学短期大学部・神奈川歯科大学
               ・神奈川歯科大学大学院】
              および卒業記念パーティー出席
               (歯科衛生学科:82名、看護学科:66名卒業)
    3月 22日(水) 評議員会出席
    3月 30日(水) 事務処理・打合せ
    4月  4日(水) 入学式出席(歯科衛生学科:124名、看護学科:100名入学)
    4月  5日(木) 新入生オリエンテーション出席
    4月 10日(金) 事務処理・派遣会社打合せ
    4月 17日(火) 会計業務・クローバー関連会議
    4月 27日(金) 三役会

    議題
    1.年間計画(案)について
     ・平成29年度事業報告、平成30年度事業計画(案)について
     ・神奈川歯科大学短期大学部年間行事について
    2.クラス委員会について
     平成30年度7月1日(日)13:00〜15:00(受付開始12:30)
     横浜ベイシェラトン ホテル&タワーズ 4F茜の間
     ・役割分担について
     ・茶話会、文化企画について
    3.その他
     ・クローバー27号発送封筒について
     ・新役員・新クラス委員の承認および紹介


 平成29年度(2017年)第6回役員会

    日時 : 平成30年3月5日(月)  18:30〜19:30
    会場 : かながわ県民センター 306会議室

    *事務経過報告*
    1月 22日(月) クローバー打合せ
    1月 23日(火) クローバー編集会議
    1月 30日(火) クローバー編集会議
    2月 13日(火) 会計業務
    2月 22日(木) クローバー編集会議

    議題
    1.平成30年度年間計画について(案)
    2.クラス委員会について
     ・ 7月1日(日)13:00〜横浜ベイシェラトン ホテル&タワーズ 開催予定
    3.その他
    次回の予定 平成30年度第1回役員会 5月7日(月) かながわ県民センター


 平成29年度(2017年)第5回役員会

    日時 : 平成30年1月21日(日)  11:30〜12:30
    会場 : 横浜ベイシェラトンホテル&タワーズ 28F 「ベイビュー」

    *事務経過報告*
    11月 10日(金) 事務処理・打合せ
    11月 21日(火) 会計業務
    12月  8日(金)  事務処理・打合せ
    12月 12日(火) 渉外関係
    1 月 12日(金)  事務処理・打合せ

    議題
    1.平成29年度(2017年度)年間反省について
      各担当より
        ・ 会計
        ・ 庶務
        ・ 広報
    2.クローバー27号について
        ・ 3月16日発行予定
    3.卒業記念品について
        ・ 贈呈の品決定
    4.その他
        ・平成30年度 クラス委員会 7月1日(日) 13:00〜15:00
               横浜ベイシェラトンホテル&タワーズ 開催予定
    次回の予定 第6回役員会 平成30年3月5日(月) かながわ県民センター


 平成29年度(2017年)第4回役員会

    日時 : 平成29年11月4日(土) 10:00〜11:30
    会場 : 短期大学部第3校舎 第2会議室

    *事務経過報告*
    9 月21日(木) 役員協議会:会長、副会長、監査、顧問
    11月 1日(水) 新病院竣工式出席:会長

    議題
    1.同窓会の運営について
      (1)事業計画(見直し)について
        @神奈川歯科大学短期大学同窓会総会・・・3年に1回開催
        A神奈川歯科大学短期大学部クラス委員会・・総会のない年に開催
        B神奈川歯科大学関係職員との懇親会(理事長、学長、学科長ほか)
        C会議
         ・役員会・・・役員の他監査、顧問が加わる会議(年7回程度)
         ・理事会・・・理事の会議
         ・三役会・・・会長、副会長、専務理事、会計
         ・歴代会長会議・・適時、元会長、前会長、
            必要に応じて監査、顧問も加わる。
         ・会計担当者会議・・(会長、副会長、専務理事)会計
         ・広報担当者会議・・(会長、専務理事)広報
         ・文化担当会議・・・(会長、専務理事)文化
         ・庶務担当会議・・・(会長、専務理事)庶務
         ・会計監査・・・・・会長、副会長、専務理事、会計、監査
         ・その他

        D在校生に同窓会誌クローバー○号贈呈
        E同窓会誌クローバー○号発行
        F卒業生に記念品および同窓会誌○号贈呈
        Gホームページの更新
        H神奈川歯科大学短期大学部学生会への協力
         ・稲岡祭の協力
         ・卒業パーティの協力
        I渉外
         ・神奈川歯科大学短期大学部・神奈川歯科大学入学式に出席
         ・神奈川歯科大学短期大学部戴帽式に出席
         ・神奈川歯科大学短期大学部・神奈川歯科大学卒業式に出席
         ・神奈川歯科大学短期大学部卒業記念パーティに出席
         ・慶弔関係出席
          <本年度については>11月1日現在
          5 月21日 学校法人神奈川歯科大学100周年記念式典出席
          11月 1日 神奈川歯科大学附属新病院竣工式
         ・その他
        Jその他
         ・文化活動
      *「寄付行為等」を事業計画に入れるかどうかについては検討した結果、
        今までの経緯を優先とするので掲載しないことと決定。
    2.平成30年(2018年)クラス委員会について
         ・日時:6月後半〜7月前半頃
         ・場所:ホテル(学校とホテルは交互に)
         ・内容:文化担当役員を中心に企画提案する。
    3.役員体制について
    4.その他

    *11:30〜新病院見学会


 平成29年度(2017年)第3回役員会

    日時 : 平成29年9月15日(金) 18:30〜19:30
    会場 : かながわ県民センター 302会議室

    *事務経過報告*
    6月12日(月) 総会打ち合せ
    6月23日(金) 総会打ち合せ
    7月 2日(日) 総会・懇親会・講演会
    7月19日(水) 会計業務
    8月 8日(月) 第1回広報委員会
    9月 7日(月) 第2回広報委員会
    9月 9日(土) 戴帽式出席

    議題
    1.総会・懇親会(担当係も含める)の反省
     @受付
     A進行
     B記録/写真
     C会場/誘導
     D接待
     E総括
    2.広報誌(クローバー27号)について
    3.その他


 平成29年度(2017年)第2回役員会

    日時 : 平成29年6月9日(金) 18:30〜
    会場 : かながわ県民センター 306会議室
    議題 :    1. 総会について
              2. その他

    *事務経過報告*
    5月21日(日)  学校法人神奈川歯科大学100周年記念式典 同窓会役員出席
    5月25日(木) 文化打合せ:齋藤、名取、田辺

    議題
    1、 総会について
      ・出席予定者(6/2現在) 19名
      ・タイムスケジュールおよび係分担確認、係別進捗状況確認

    2、その他
      次回の予定
       総会・懇親会  7月2日(日)11:00〜 神奈川歯科大学短期大学部
       第3回役員会  9月 予定


 平成29年度(2017年)第1回役員会

    日時:5月15日(月) 18:30〜20:00
    場所:横浜かながわ県民サポートセンター
    議題
    1、平成29年度同窓会年間計画について
      ・役員会 5月15日(月)・6月9日(金)・9月未定・11月4日(土)稲岡祭開催時
       1月未定・3月未定・  全6回開催予定
      ・三役会   適時
      ・担当理事会 適時

    2、同窓会総会について
      ・総会運営時程・内容、担当等検討

    3、その他
      ・新理事紹介




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